Una rivoluzione firmata Buffetti
La digitalizzazione è in atto. Nuovi strumenti si sono affacciati sul panorama aziendale negli ultimi anni, ma spesso non sono chiare le normative o le possibilità di utilizzo di queste tecnologie. Ci riferiamo a: PEC, Firma Digitale, Fattura Elettronica e Ricevute Fiscali.
Alcune di queste sono già realtà per alcuni settori o categorie; tuttavia, il programma nazionale di digitalizzazione comporterà l’estensione di alcuni obblighi a tutti gli attori dello scenario nazionale. La nostra storia consulenziale nel mondo Buffetti ci permette di guidarvi nella scelta degli strumenti necessari alla vostra attività, che si tratti di un negozio, di una azienda o di un professionista permettendo di attivarli in modo semplice e veloce.
Ecco come attivare la tua Firma Digitale grazie alla nostra proposta Firma Facile Buffetti.
Prenota comodamente da remoto il tuo appuntamento per i servizi digitali — SPID, firma digitale e non solo — scegliendo giorno e orario più adatti a te, senza doverti recare fisicamente in negozio
PRENOTAZIONE SERVIZIO DIGITALEIndice
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In cosa consiste la firma digitale?
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Come funziona la firma digitale?
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Firma digitale e Partita IVA: quando è obbligatorio utilizzarla?
FATTURAZIONE ELETTRONICA
Come di certo saprete, una delle novità più grosse che il 2019 ha portato a livello fiscale è l’introduzione della fatturazione elettronica per un’ampia fetta di imprenditori e liberi professionisti.
La Legge di Bilancio per l’anno corrente sancisce, difatti, l’obbligatorietà della fatturazione elettronica per tutti coloro che si avvalgono del regime semplificato o ordinario. Restano, per il momento, escluse le Partite IVA forfettarie, sebbene in alcuni casi anche queste ultime debbano attrezzarsi per ricevere ed inviare e-fatture.
Nonostante il nuovo regime forfettario preveda requisiti meno stringenti per l’accesso, rimangono talune eccezioni – come quelle riguardanti la partecipazione ad associazioni e/o srl – da tenere in considerazione.
Se si decide di non avvalersi di un intermediario, cosa che comunque consigliamo come potete leggere nell’articolo dedicato alla Fatturazione Elettronica) è necessario apporre la firma digitale alle fatture che verranno inviate.
PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Ormai da diverso tempo, chiunque abbia a che fare con la Pubblica Amministrazione deve adeguarsi a regole stabilite per legge. Una di queste riguarda l’utilizzo della firma digitale, della fatturazione elettronica e della posta elettronica certificata per comunicazioni e scambi effettuati tra azienda (o professionista) e settore pubblico.
Pertanto, i titolari di Partita IVA che collaborano, anche solo occasionalmente, con uffici comunali o regionali, scuole, ospedali pubblici, etc. devono necessariamente munirsi dell’occorrente per firmare i documenti digitalmente.
Ricordiamo, inoltre, che l’adozione della firma digitale è obbligatoria anche per poter partecipare a concorsi o bandi pubblici, per inoltrare autocertificazioni, per la richiesta di finanziamenti e la stesura di atti pubblici.
BILANCI E ATTI SOCIETARI
La firma digitale deve essere obbligatoriamente apposta anche su bilanci, atti societari ed altri documenti ufficiali che riguardano società ed associazioni. Essa è, inoltre, necessaria per effettuare l’iscrizione al Registro delle Imprese, attraverso il modello Comunica (ovvero la comunicazione unica che dichiara l’inizio della vostra attività).
CONTABILITÀ ED OPERAZIONI FINANZIARIE
Per le Partite IVA che operano nell’ambito finanziario e/o contabile, la firma digitale è uno strumento essenziale. Essa è, infatti, necessaria per completare l’iscrizione al Registro dei Revisori Contabili e per le comunicazioni tra operatori finanziari ed Agenzia delle Entrate. Ne consegue che i sostituti d’imposta dovrebbero esserne in possesso.
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Come si fa ad ottenere la firma digitale?
Codice Fiscale in corso di validità (se si dispone della Carta di Identità elettronica con il C.F. non è necessario)
Smartphone
Numero di cellulare univoco
Indirizzo email personale univoco
Dopodiché penseremo noi a tutto: attiveremo la tua firma e te la consegneremo. In base alla tipologia scelta, potrai avere la piena funzionalità da subito o la ricezione della prima parte dei codici PIN, nel giro di 24/48 (una volta passati i controlli dell'ente certificatore) riceverai la seconda parte dei codici, da quel momento potrai usare la firma, che per legge, ha validità tre anni.
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Dove si fa e quanto costa la firma digitale Buffetti?
FIRMAFACILE CNS SMART CARD (cod. 000FIRINT) AL COSTO DI 84 € IVA COMPRESA
Destinato a quanti necessitano di emettere la firma digitale utilizzando una smart card (da associare ad un lettore di firma digitale) ed accedere a tutti i portali della Pubblica Amministrazione che prevedono l’Autenticazione con il CNS. Nel box contenente la card della firma è presente un cartoncino con l’indirizzo internet da cui è possibile scaricare il software di firma. Non preoccuparti, i nostri operatori ti spiegheranno tutti i “segreti” per potere firmare in autonomia
Il box contiene il CD-ROM con i software di firma digitale e la smart card in formato carta di credito.
FIRMAFACILE MOBILE (cod. 000KEYINT) AL COSTO DI 115€ IVA COMPRESA
FirmaFacile CNS Pendrive ti consente di utilizzare la firma digitale su qualsiasi postazione senza dover utilizzare un lettore o installare software. Il prodotto non necessita di driver di installazione ed è pronto per l’uso. Consente di firmare digitalmente a validità legale i documenti, in ogni luogo ed in ogni momento, e permette l’accesso ai portali della P.A. che richiedono l’accesso CNS.
LETTORE SMART CARD MINILECTOR EVO A PARTIRE DAL COSTO DI 30,50 € IVA COMPRESA
Il lettore di smartcard sicuro e dalle dimensioni compatte, con o senza il software di firma digitale incluso. Il lettore è un dispositivo Plug&Play: basta semplicemente inserire il connettore Usb e non prevede l’installazione di driver. Disponibile in due versioni: cod.000KMLEVO (lettore con software) e 000ECOLET (solo lettore)
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Alcuni link utili per la gestione della Firma Digitale
Software di Prima Emissione
Una volta che hai acquistato la firma digitale, per prima cosa deve essere Attivata. Per farlo si deve eseguire un software chiamato PrimaEmissione. Sotto i link da cui puoi scaricare il software in base al tipo di dispositivo che hai acquistato, andando nella sezione Driver & Software:
Software di Firma
Per poter firmare un documento devi utilizzare un programma qualsiasi disponibile in rete adatto a firmare digitalmente un file. I file sotto sono quelli consigliati per le nostre smart card:
Contenuto Chiavetta
Può capitare che una chiavetta sia difettosa o che sia stata compromessa dal PC su cui si lavora: niente panico. La Firma elettronica non ha subito alcun danno, essa è infatti contenuta su di una SIM Card inserita dentro alla Pen Drive, è pertanto solo una questione di software che può essere copiato sovrascrivendo il contenuto della chiavetta originale (addirittura formattando quest’ultima).
Di seguito il collegamento per poter scaricare un ile compresso da copiare e decomprimere sulla chiavetta:
SCARICA IL CONTENUTO DELLA CHIAVETTA
